GAS(Google Apps Script)超入門

※この記事では、スプレッドシート編のまとめとしてGAS(Google Apps Script)を紹介します。

VBAとの違いと確認スタンプ自動化
1. VBA(マクロ)とGASの違い
2. コピペで体験！ボタンを押したら「確認スタンプ」
「業務メニュー」からのクリックで確認スタンプを押す
今日のミニ校務ワーク (所要時間: 3分)
10歳からわかる「まとめ」
正・反・合

VBAとの違いと確認スタンプ自動化

全国の先生方、日々の校務本当にお疲れ様です。
Google Workspace for Education 活用Tips「スプレッドシート編」の最終回(第６回)です。さて、
「GAS(ガス)」という言葉、最近よく耳にしませんか？
「GASってなに？ Excelのマクロ(VBA)みたいなもの？」と思っている先生、大正解です！
GAS(Google Apps Script)は、一言で言えば「Google版のマクロ」です。
ただし、ExcelのVBAとは決定的に違うクラウドならではの魔法が使えます。
今回はスプレッドシート編の締めくくりとして、GASの魅力と、コピペだけで作れる「ボタン一つの自動処理」をご紹介します。

1. VBA(マクロ)とGASの違い

どちらも「作業を自動化する仕組み」ですが、得意分野がまったく違います。
まず、動く場所ですが、Excel VBAが自身のパソコン(Excelアプリ)内であるのに対し、GASはクラウド上(ブラウザで完結)です。環境構築においては、VBAが設定やインストールが必要なこともあるのに対し、GASは完全無料・事前設定ゼロですぐ使えます。他のツールとの連携の面でも同様で、GASは、Gmail送信、カレンダー登録、フォーム連携などが手軽にできます。
「自分のパソコンを閉じても、クラウド上で勝手に夜間に自動処理を実行してくれる」のがGAS最大のメリットといえるでしょう。

2. コピペで体験！ボタンを押したら「確認スタンプ」

「プログラミングなんて書けないよ…」という先生、安心してください。
ネットにあるコードをコピー＆ペースト（コピペ）するだけで、誰でも今日から使えます！

今回は「選択したセルに、ボタン一つで『確認済（日付＋実行者名）』を自動入力するスクリプト」を作ってみましょう。

【設定手順】
スプレッドシートの上部メニュー［拡張機能］＞［Apps Script］をクリック

開いた画面のコードを消し、以下のコードをそのままコピペして保存（💾アイコン）します。

スプレッドシートに戻り、［挿入］＞［図形描画］で簡単な「ボタン（角丸四角形に『確認スタンプ』と書く）」を作成して配置します。

作成したボタンの右上「点3つ」をクリックし、［スクリプトを割り当て］を選択。

枠内に addStamp と入力してOKを押します。

これだけで完成！セルを選んでボタンを押すたびに、「誰が・いつ確認したか」が瞬時に記録されます。

「業務メニュー」からのクリックで確認スタンプを押す

さて、確認スタンプボタンがシート上にあると邪魔になることもあるでしょう。それを避けるには、スプレッドシート上部のメニューバー（「ファイル」「編集」などの並び）に専用メニューを追加する方法があります。
設定方法は以下の通りです。
メニュー「拡張機能」＞「Apps Script」を開きます
コードの末尾に以下の onOpen 関数を追加して保存します

実際のコードは下図をご覧ください。どこに追加するかがわかりやすいよう、前図のコードに続けて書いています。重複がありますので、ご注意ください。

今日のミニ校務ワーク (所要時間: 3分)

上の手順で作成したボタンを、実際に押してみましょう！

課題：ボタン一発スタンプを試そう
好きなセル（例：A1）をクリックして選択します。

作成した「確認スタンプ」ボタンを押してみましょう！（初回のみ「アクセス承認」の画面が出るので「許可」を選びます）

A1セルに確認済 (2026/09/27 10:15 teacher@school.ed.jp) のように一瞬で入力されるのを確認してください。

★ここをチェック！
手入力なら10秒かかる作業が、たった0.1秒で終わりましたね！
この「ボタン一発の快感」こそが自動化の第一歩です。

10歳からわかる「まとめ」

スプレッドシートを「校務の相棒」に
全６回にわたってお届けしてきた「スプレッドシート編」、いかがでしたでしょうか？
第１〜３回(基礎編): 共同編集、チェックボックス、条件付き書式で「入力」をラクに
第４〜５回(応用編): COUNTIF や FILTER 関数で「集計・抽出」をゼロ分に
第６回(アドバンス): GASで「ボタン一つで自動化」の世界へ
スプレッドシートを使いこなすことで生まれた時間は、子どもたちと笑顔で向き合う時間や、先生ご自身の生活を豊かにするための時間になります。

次回からは、新シリーズ【Google フォーム編】がスタートします。
スプレッドシートと組み合わせることで「データの入力すら自動化する」最強の校務時短テクニックをお届けします。お楽しみに。